Bases de datos y la privacidad

Las Bases de Datos Empresariales son consideradas un elemental en el mundo empresarial, ya que, sin importar el tamaño de tu empresa o el sector, una base de datos será tu palanca para crear nuevos lazos con clientes potenciales.

Algunos de los beneficios que ofrecen las Bases de datos son los siguientes:

Mejoran la organización de la empresa, evitando el papeleo físico.
Agilizan los procesos de venta.
Son una pieza clave al establecer estrategias de CRM (Customer Relationship Manager).
Pueden filtrar grandes cantidades de información.
Mejoran la productividad y ahorran tiempo.

Sin embargo, a la hora de solicitar una Base de Datos de acuerdo a tu sector y zona geográfica se deben contemplar ciertos factores para poder aprovechar todo su potencial, como:

Tener definido tu mercado:

Este es un punto importante a la hora de querer ampliar o construir tu cartera de clientes, ya sea para uso personal o empresarial tienes que tener bien perfilado el bien o producto que ofreces y quienes serían tus clientes ideales, es decir, supongamos que tienes una marca de mezcal artesanal en Guadalajara y quieres ampliar tus ventas a Monterrey, tu target no serían en este caso las personas, si no Bares, Mezcalerías o Cervecerías que apoyen las marcas independientes y estén localizados en puntos estratégicos donde la gente pueda conocer tus productos.

TIP: Asegúrate de tener una base de datos que te brinde municipio o región, longitud y latitud de ciertas zonas para que puedas visualizar distintos escenarios.

Solicitar datos personales

En este paso debes prestar mucha atención ya que de lo contrario puedes tener ciertos problemas legales. Al solicitar información personal de personas, puestos laborales o números privados, estarías infringiendo leyes que regulan esta distribución de datos, como lo es en México la Ley Federal de Protección de Datos Personales que tiene sanciones que van desde 10,000 pesos hasta 6 años de cárcel dependiendo el caso. Cada país, ciudad o región tiene leyes, normas y organizaciones que protegen la Privacidad de Datos de las personas, es por ello que al adquirir una Base de Datos debes estar completamente seguro de que la información es completamente legal.

TIP: A la hora de cotizar tu base, pregunta si la empresa cumple con brindar información legal y sea libre de uso empresarial, puedes informarte más del tema en el siguiente link: https://shorturl.at/zOQS5

Cantidad no es calidad

Uno de los errores más comunes al solicitar una base de datos es fijarse solamente en el número de registros y no si cumplen con los que requisitos que necesitas, es decir, si tienes una Pastelería en Madrid y quieres ofrecer tus productos en regiones cercanas, de muy poco te puede servir una Base de Datos Internacional de miles de datos. Esto quiere decir que debes ser selectivo con la información que recibes, ya que es más valioso tener 50 registros de Cafeterías y Restaurantes cercanas a ti que ofrezcan repostería en el menú que 1,200 datos fuera de tu rango.

Esto agiliza tu proceso de venta y reduces el margen de error al contactar a tus nuevos clientes.

TIP: Antes de comprar una base, pregunta por todos los tipos de filtrados que ofrece y asegúrate que enfoquen la zona de tu preferencia.

En oeste® contamos con más de 4 millones de registros empresariales de todo México y España que pueden ayudarte a mejorar tus procesos de ventas. Además, personalizamos cada base de datos a tu beneficio, brindándote estado de la república o región, sector, subsector, rama, código postal, teléfono, correo electrónico, sitio web, longitud, latitud, número de empleados, dirección, etc. Nuestras Bases de Datos, cumplen con los requisitos requeridos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales, son completamente legales y están actualizadas.